真实踩坑:2023 年轻信老关系引入的塑料厂,没查「环保处罚 + 股权质押」,欧盟扣货直接损失 30 万。后来用 AI 一查,对方早有 3 次环保违规,股权质押超 70%
核心问题:人工筛选只看价格、交期 5 项指标,财务健康、合规记录等 50 + 项风险指标全靠运气
现实困境:每天花 2 小时邮件催货,供应商总说「在路上」,实际履约率不到 80%。直到看到同行用系统实时监控产能,履约率高达 98%,才发现自己像在「盲盒采购」
成本对比:头部企业数字化投入 40 万 / 年,中小企用轻量化工具 10 万内搞定。我们实测年投入 5 万,省下的风险损失和采购成本超 110 万
怎么用:
20 项一票否决:经营异常、环保处罚≥2 次、股权质押超 60% 直接拉黑(某汽配厂用此淘汰 12 家高风险供应商)
自动生成评分:
财务 30%(资产负债率、现金流)
合规 30%(对接国家公示网,查环保 / 劳工记录)
履约 40%(交货准时率、产能,供应商每周填 3 项数据)
实战成果:某电子厂发现 3 家「表面合规但股权质押超 80%」的供应商,避免 80 万模具费损失
3 块核心看板:
免费工具组合:
订单协同:共享《月度采购计划》腾讯文档,供应商实时更新交货期(某纸箱厂交货周期从 45 天缩至 25 天)
质量反馈:企业微信建群,实时发图片 + 表格(某五金厂客诉处理效率提升 60%)
政策共享:上传合规文件到共享文件夹,供应商自主下载(省去 80% 重复沟通)
1 个备用库:Excel 记 10 家 AI 初筛高分供应商(优先选 300 公里内,响应快 50%)
2 级响应:
小问题(延迟≤7 天):企业微信私信供应商厂长(某连接器商延迟 3 天,2 小时响应)
大问题(断供风险):启动「三国五源」(主供 60%+2 区域备份 + 1 应急,某注塑厂 3 天恢复供应)
3 个联系人:每个供应商指定厂长、采购经理、技术对接人(24 小时必有回应)
执行:用 Excel 列前 3 大痛点,先解决筛选和监控,规避 70% 重大风险
必买(4.6 万 / 年):
企智芯 AI 初筛(2 万 / 年,筛供应商神器)
简道云基础版(1 万 / 年,搭风险看板)
天眼查企业版(8000 元 / 年,查工商数据)
免费工具:腾讯文档、企业微信、石墨表格(数据共享 + 沟通)
先给甜头:「共享销售预测,帮你减少 20% 库存积压」(某塑料商主动共享产能)
简化填报:提供《3 项数据模板》(产能、库存、合规证书),每周 10 分钟搞定
绑定订单:签《简易协议》承诺「优先分 15% 订单 + 数据保密」(某包装商主动配合)
企智芯初筛20家
排除5家高风险
简道云收集15家数据
3天线上评审定3家
第 1 月:看板加「环保处罚查询」(对接国家公示网)
第 2 月:腾讯文档加「质量报告自动汇总」
第 3 月:企业微信机器人发周度风险简报
错误案例:某食品厂花 50 万买 ERP,结果筛选功能都做不好
正确做法:按「筛选→监控→协作」分阶段,3 周先搞定筛选和监控,见效快
开放销售数据:分享未来 3 个月预测,帮供应商优化产能(某纸箱厂减少 15% 浪费)
订单倾斜:给共享数据供应商优先分 10%-20% 订单(某塑料商主动开放生产数据)
合规赋能:提供免费 EcoVadis 培训(帮 3 家通过认证,对方主动填报数据)
30 分钟实操培训:重点教企智芯和简道云,比 Excel 还简单
案例激励:分享同事用看板预警风险获表扬的案例(提升积极性)
KPI 挂钩:筛选效率提升 30% 可获 500 元奖金(真金白银驱动)